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体育施設の予約方法について

次年度の使用希望調査

12月上旬~1月中旬に翌年度の予約申込みを受け付け、後日調整します。
(対象者)  団体(個人予約は不可)
(予約内容) 中体連のような大規模な大会、年間計画であらかじめ決まっている行事、県大会、郡大会など
(手続き)  12月上旬~1月中旬に「使用希望調査票」エクセルファイル(35KB)を教育委員会窓口へ提出してください。
       →【予約が他団体と重複している場合】
         1月末に開催予定の大会調整会議にて、話し合いで決めます。
       →【予約が重複していない場合】
         予約が完了した団体へ、使用希望結果の通知をお送りします。

無料団体については、「次年度の使用希望調査」の受付終了後、いつでも予約申込みを受け付けます

(対象者)  無料団体・・・国、県、豊丘村、豊丘村消防団、分団及び班、豊丘村赤十字奉仕団、区、自治会、
              公民館分館、村内小中学校(部活・クラス会・PTA・保護者会など)、村内保育園
(予約内容) 各団体の活動
(手続き)  「次年度の使用希望調査」の受付終了後に、教育委員会窓口で、使用する施設の「使用申込書」と
       「使用簿」をご記入の上、お申し込みください。
        →「使用申込書」の控えを受け取ったら予約完了です。

使用希望月の3か月前の受付

(対象者)  団体(個人予約は不可)
(予約内容) 大会、合宿、あらかじめ決まっている練習など
(手続き)  「使用希望月の3か月前の1~15日」に使用する施設の「使用申込書」を記載の上、教育委員会窓口へ
       提出してください。ただし申込み可能な枠数は以下のとおりです。
       ≪体協加盟団体、総合型地域スポーツクラブ・・・1施設 10枠/月≫
       ≪上記以外の団体・・・・・・・・・・・・・・・1施設   3枠/月≫

                           ※枠=連続した1つの貸し出し時間帯をさします。
        →【予約が他団体と重複している場合】
          その月の20日頃に調整会議を設け、団体同士で話し合いで決めていただきます。
        →【予約が重複していない場合や話し合いが完了した場合】
          使用月の2か月前の1日時点で仮予約が完了したものとみなします。
            ⇒仮予約が完了した団体は、使用月の2か月前の1日から7日以内に教育委員会窓口へ「使用
             申込書」の控えを受け取りに来てください。(受け取りに来ない場合は、自動的にキャン
             セルとなります)

使用希望月の2か月前の受付

(対象者)  体協加盟団体、総合型地域スポーツクラブ
(予約内容) 練習など
(手続き)  「使用希望月の2か月前の1日」以降に、教育委員会窓口で使用する施設の「使用申込書」と「使用簿」を
       ご記入の上、お申し込みください。(先着順、枠数の制限なし)
        →「使用申込書」の控えを受け取ったら予約完了です。
(窓口受付) 教育委員会窓口・・・平日    8:30~17:15
       ゆめあるて管理人・・平日  17:15~21:30(※水曜は、ゆめあるてが休館日のため不在)
                 土日祝   8:30~21:30

使用希望月の1か月前の1日

(対象者)  すべての団体、個人 ※公民館登録グループはここに該当します
(予約内容) 練習など
(手続き)  「使用希望月の1か月前の1日」以降に、教育委員会窓口で使用する施設の「使用申込書」と「使用簿」を
       ご記入の上、お申し込みください。(先着順、枠数の制限なし)
        →「使用申込書」の控えを受け取ったら予約完了です。
(窓口受付) 教育委員会窓口・・・平日    8:30~17:15
       ゆめあるて管理人・・平日  17:15~21:30(※水曜は、ゆめあるてが休館日のため不在)
                 土日祝   8:30~21:30

※予約申込みができるのは高校生以上とし、中学生以下の申込みはできませんのでご注意ください。

お問い合わせ先

豊丘村教育委員会 社会教育係
電話:0265-35-9066   FAX:0265-35-2938
電子メール:kominkan@vill.nagano-toyooka.lg.jp

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〒399-3295 長野県下伊那郡豊丘村大字神稲3120

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