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体育施設の予約方法について
次年度の使用希望調査
12月～1月の間に翌年度の予約申込みを受け付け、後日調整します。
（対象者） 団体（個人予約は不可）
（予約内容） 中体連のような大規模な大会、年間計画であらかじめ決まっている行事、県大会、郡大会など
（手続き） 12月～1月の間に「使用希望調査票」
(35KB)を教育委員会窓口へ提出してください。
→【予約が他団体と重複している場合】
1月末～２月初旬に開催予定の大会調整会議にて、話し合いで決めます。
→【予約が重複していない場合】
予約が完了した団体へ、使用希望結果の通知をお送りします。
無料団体については、「次年度の使用希望調査」の受付終了後、いつでも予約申込みを受け付けます
（対象者） 無料団体・・・国、県、豊丘村、豊丘村消防団、分団及び班、豊丘村赤十字奉仕団、区、自治会、
公民館分館、村内小中学校（部活・クラス会・PTA・保護者会など）、村内保育園
（予約内容） 各団体の活動
（手続き） 「次年度の使用希望調査」の受付終了後に、教育委員会窓口で、使用する施設の「使用申込書」と
「使用簿」をご記入の上、お申し込みください。
→「使用申込書」の控えを受け取ったら予約完了です。
使用希望月の3か月前の受付
（対象者） 団体（個人予約は不可）
（予約内容） 大会、合宿、あらかじめ決まっている練習など
（手続き） 「使用希望月の3か月前の1～15日」に使用する施設の「使用申込書」を記載の上、教育委員会窓口へ
提出してください。ただし申込み可能な枠数は以下のとおりです。
≪体協加盟団体、総合型地域スポーツクラブ・・・1施設 10枠／月≫
≪上記以外の団体・・・・・・・・・・・・・・・1施設 3枠／月≫
※枠＝連続した1つの貸し出し時間帯をさします。
→【予約が他団体と重複している場合】
その月の20日頃に調整会議を設け、団体同士で話し合いで決めていただきます。
→【予約が重複していない場合や話し合いが完了した場合】
使用月の2か月前の1日時点で仮予約が完了したものとみなします。
⇒仮予約が完了した団体は、使用月の2か月前の1日から7日以内に教育委員会窓口へ「使用
申込書」の控えを受け取りに来てください。（受け取りに来ない場合は、自動的にキャン
セルとなります）
使用希望月の2か月前の受付
（対象者） 体協加盟団体、総合型地域スポーツクラブ
（予約内容） 練習など
（手続き） 「使用希望月の2か月前の1日」以降に、教育委員会窓口で使用する施設の「使用申込書」と「使用簿」を
ご記入の上、お申し込みください。（先着順、枠数の制限なし）
→「使用申込書」の控えを受け取ったら予約完了です。
（窓口受付） 教育委員会窓口・・・平日 8：30～17：15
ゆめあるて管理人・・平日 17：15～21：30（※水曜は、ゆめあるてが休館日のため不在）
土日祝 8：30～21：30
使用希望月の1か月前の1日
（対象者） すべての団体、個人 ※公民館登録グループはここに該当します
（予約内容） 練習など
（手続き） 「使用希望月の1か月前の1日」以降に、教育委員会窓口で使用する施設の「使用申込書」と「使用簿」を
ご記入の上、お申し込みください。（先着順、枠数の制限なし）
→「使用申込書」の控えを受け取ったら予約完了です。
（窓口受付） 教育委員会窓口・・・平日 8：30～17：15
ゆめあるて管理人・・平日 17：15～21：30（※水曜は、ゆめあるてが休館日のため不在）
土日祝 8：30～21：30
※予約申込みができるのは高校生以上とし、中学生以下の申込みはできませんのでご注意ください。
お問い合わせ先
豊丘村教育委員会 社会教育係
電話：0265-35-9066 FAX：0265-35-2938
電子メール：kominkan@vill.nagano-toyooka.lg.jp