電子契約について
豊丘村では、デジタル技術を活用して行政サービスの効率化、事業者の利便性向上等を図るため、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」を導入します。今後、各事業者との契約手続きは、これまでのような紙を用いた契約の他に、オンラインでの電子契約を選択することができます。
インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境があればどなたでも利用可能ですので、是非ご利用ください。
電子契約の概要
契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型電子契約サービスで、契約書をアップロード、メール送信し、相手方が承認するだけで、契約を結ぶことができます。紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子契約サービス上に、PDF形式の契約書をアップロードし、発注者及び受注者が同意することで、電子署名とタイムスタンプが付与され、インターネット上で契約を締結するものです。
電子署名とタイムスタンプが付与されることで、「誰が」「いつ」承認したか、長期にわたって証明されます。また、電子契約サービスには高度なセキュリティ対策が講じられていますので、安心してご利用いただけます。
電子契約のメリット
契約締結の業務効率化
- 契約書の製本や押印が不要となります。
- 契約書の受け取りや持参のために役場へご来庁いただく必要がなくなります。
コスト削減
- 印刷、製本、郵送や移動にかかる費用を削減できます。
- 収入印紙が不要となります。
いつでもどこでも
- インターネットと電子メールが使える環境であれば、どこでも利用できます。
電子契約の導入時期
令和５年４月１日以降に契約する案件からご利用いただけます。
（電子契約は、電子契約について発注者と受注者の双方の合意があった契約において、ご利用いただけます。なお、従来どおり紙での契約も可能です。）
事業者様向け情報
令和５年３月７日（火）、８日（水）に事業者向け説明会を開催しました。
説明会資料
Q＆A
電子契約利用申出書
電子契約を希望する場合は、「電子契約利用申出書」の提出をお願いします。
提出先：総務課企画財政係（zaisei@vill.nagano-toyooka.lg.jp）
電子契約利用申出書
(18KB)
※必ず電子メールで提出してください。
お問い合わせ先
総務課 企画財政係
電話：0265-35-9050
電子メール：zaisei@vill.nagano-toyooka.lg.jp